Nếu như bạn muốn chinh phục được nhà tuyển dụng với một CV ấn tượng hay một tác phong chuyên nghiệp thì nó chưa đủ bởi khi bạn có thêm Cover letter thì đây là yếu tố mà các nhà tuyển dụng đang rất quan tâm và sẽ thu hút được cái nhìn thiện cảm của họ đối với bạn. Vậy Cover letter là gì ? Các viết Cover letter theo ngôn ngữ tiếng Anh chuẩn. Mời các bạn cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Khái niệm Cover letter

Cover letter hay motivation letter chính là thư ứng tuyển, đây là một bản mô tả tổng quát của một ứng viên khi gửi đến nhà tuyển dụng, và ở trong đó (Cover letter) bạn sẽ đề cập đến lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp của họ. 

Bạn không chỉ gởi 1 là thư đơn thuần mà bạn nên kèm theo bản CV được trình bày tất cả quá trình học tập, làm việc cũng như kinh nghiệm của bạn .... khi đó sẽ làm nổi bật lên điểm mạnh của bản thân và đặc biệt nhất là với vị trí mà bạn đang muốn ứng tuyển. Để từ đó mà nhà tuyển dụng có thể xác định và tìm ra được các ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang cần tuyển dụng nhất.

Nói chung: Cover letter chính là bản mô tả khái quát về định hướng hay mục tiêu nghề nghiệp, sẽ mang lại giá trị lớn cho ứng viên bởi nó giúp bạn lấy được cái nhìn thiện cảm của nhà tuyển dụng, giúp phần lớn vào quyết định của nhà tuyển dụng.

Lưu ý khi viết Cover letter

Bạn không nên viết Cover letter quá dài, và Cover letter hợp lý nhất thì nó chỉ dài tầm 1 mặt giấy và được trình bày logic, gọn gàng, nên chỉ nằm trong khoảng 3-4 đoạn văn thôi nhé.

Không nên biết sai tên nhà tuyển dụng cũng như giới tính giữa Mr và Ms ( đây là yếu tố mà rất nhiều bạn gặp phải ).

Nội dung các đoạn đầu phải liên quan đến nhau, tất cả các thông tin Cover letter cần phải ăn nhập, đồng bộ với nhau để các nàh tuyển dụng có thể hiểu về Cover letter của bạn nhất.

Phải thể hiện được bản sắc của cá nhân, viết đúng sự thật. Bởi Cover letter chính là thứ đầu tiên mà nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ được tính cách của bạn, quá đó sẽ giúp họ thấy được bạn phù hợp với vị trí công việc như thế nào.

Hướng dẫn viết Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng nhất

Đối với bất kỳ mẫu Cover letter nào cũng vậy thì độ dài của Cover letter sẽ nằm khoảng từ 200 đến 300 từ.

Lời chào đầu

Trước hết thì bạn cần phải biết tên của nhà tuyển dụng hay người sẽ trực tiếp phỏng vấn bạn để có thể xưng hô dễ dàng như:

Dear ... ( tên của nhà tuyển dụng ).

Lưu ý sử dụng đúng Mr, Ms hay Dr. Còn nếu như bạn không biết tên nhà tuyển dụng thì có thể sử dụng như sau: " Dear Hiring Manager " hay " Dear Recruiting Team " hoặc " Dear Công ty ..."

Hay bạn cũng có thể viết " To whom it may concern " nhưng chúng tôi cũng khuyên bạn nên tránh sử dụng những lời chào này bởi nó rất dễ gây cảm giá như 1 bức thư mẫu.  

Phần mở đầu

Ở đây bạn nên đề cập đến công việc mà bạn đang ứng tuyển vào và việc mà bạn có thể tìm thấy công việc này như thế nào, ở đâu, trên page nào. Ở đây bạn chỉ cần trình bày khoảng 1-2 câu mà thôi.

Phần nội dung chính

Như các bạn đã biết thì hầu hết các mẫu Cover letter ấn tượng thì chỉ có 1 đến 2 đoạn cơ bản, khi đó sẽ giúp cho nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian để đọc thư của bạn. Ở mục này thì bạn cần cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây.

+ Lý do mà bạn ứng tuyển vào vị trí này.

+ Lý do nào khiến bạn nghĩ mình có đủ tiêu chí để apply vị trí đó.

+ Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với công việc này.

+ Và tại sao bạn lại muốn làm việc tại đây.

Lưu ý: Tất cả các ý cần được trình bày gọn gàng và logic, đủ để cho nhà tuyển dụng có thể cảm thấy rằng bạn tâm huyết và yêu thích công việc này.

Phần cuối

Ở mục cuối thư thì bạn cần tóm lại các vấn đề cũng như thảo luận về việc bạn sẽ làm gì tiếp theo để có thể ứng tuyển vào vị trí này.

Phần kết

Một cách mà nhiều người sử dụng nhất để kết thúc Cover letter là viết "Best" hay "Sincerely". Đồng thời bạn cũng cần gõ tên tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký để có thể hoàn thành Cover letter bằng tiếng Anh thật ngắn gọn nhưng cần phải chuyên nghiệp nhé.
Hi vọng với những thông tin về Cover letter đã được chúng tôi cung cấp ngày hôm nay sẽ giúp bạn tạo được mẫu Cover letter ấn tượng và nhanh chóng nhận được vị trí phù hợp với bạn nhé. Chúc các bạn thành công.